プライバシーポリシー
ときがわ町社会福祉協議会の個人情報保護方針について説明いたします。
当協議会は、皆様の個人情報を適切に保護し、安全に管理いたします。
個人情報の取り扱いについて
ときがわ町社会福祉協議会(以下「当協議会」)は、個人情報の保護に関する法律及び関連する法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。 当協議会が提供するサービスにおいて取得する個人情報について、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。
1. 個人情報の収集目的
当協議会では、以下の目的で個人情報を収集・利用いたします:
- お問い合わせ・相談への対応及び回答
- 各種サービス・事業のご案内及び情報提供
- イベント・講座・研修等のご案内(ご希望の場合のみ)
- 会員制度に関するご案内及び管理
- ボランティア活動に関する連絡・調整
- 寄付・募金に関する事務処理及びお礼
- 統計的データの作成(個人を特定しない形式)
- その他、当協議会の事業運営に必要な業務
2. 収集する個人情報の項目
当協議会では、以下の個人情報を収集する場合があります:
基本情報
- • お名前・フリガナ
- • 性別・年齢・生年月日
- • 住所
- • 電話番号・FAX番号
- • メールアドレス
サービス関連情報
- • お問い合わせ・相談内容
- • サービス利用履歴
- • ボランティア活動歴
- • 会員情報・寄付履歴
- • その他必要な情報
3. 個人情報の管理・保護
当協議会は、個人情報を適切に管理・保護するため、以下の措置を講じています:
安全管理措置
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため、適切な安全管理措置を講じ、 情報システムのセキュリティ対策を継続的に見直し・改善しています。
組織的管理
個人情報の取り扱いに関する責任者を明確にし、個人情報保護に関する規程を整備し、 職員に対して適切な監督を行います。
教育・研修
職員・関係者に対して個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施し、 個人情報保護の重要性について啓発を行います。
4. 個人情報の第三者への提供
当協議会は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:
- • 法令に基づく場合
- • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- • 国の機関もしくは地方公共団体等への協力のために必要がある場合
5. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人からの個人情報に関する各種ご要請については、以下の通り対応いたします:
開示請求
保有する個人情報の開示をご要請いただけます
訂正・追加
個人情報の訂正・追加をご要請いただけます
削除・停止
個人情報の削除・利用停止をご要請いただけます
各種ご要請については、本人確認を行った上で、法令に基づき合理的な期間内に対応いたします。 手続きの詳細については、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
6. 個人情報の保存期間
当協議会は、収集目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、目的達成後は適切に削除いたします:
- • お問い合わせ情報:対応完了後3年間
- • サービス利用情報:サービス終了後5年間
- • 会員情報:退会後3年間
- • ボランティア活動情報:活動終了後3年間
- • 寄付・募金情報:法定保存期間に準拠
7. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、法令の改正や当協議会の事業内容の変更等に応じて見直しを行い、 必要に応じて変更する場合があります。変更した場合は、当協議会のWebサイトに掲載いたします。
8. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問合せは、下記までご連絡ください。
ときがわ町社会福祉協議会
〒355-0356
埼玉県比企郡ときがわ町大字関堀145番地2
TEL: 0493-65-1536
FAX: 0493-65-4820
平日 8:30~17:15
(土・日・祝日・年末年始を除く)
制定日:2024年4月1日
最終更新日:2024年10月1日
ときがわ町社会福祉協議会
